Zásady zpracování osobních údajů
Datum účinnosti: 23. ledna 2026
Tyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen "Zásady") popisují, jak společnost PMLOGY s. r. o. (dále jen "my", "nás" nebo "Správce") shromažďuje, používá, uchovává a chrání osobní údaje uživatelů (dále jen "vy" nebo "Uživatel") naší platformy dostupné na webových stránkách https://www.emailovypodpis.cz/ (dále jen "Platforma").
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás nejvyšší prioritou. Zavazujeme se k dodržování všech platných právních předpisů, zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "GDPR").
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
| Společnost | PMLOGY s. r. o. |
| Sídlo | Kurzova 2222/16, 155 00 Praha 5, Česká republika |
| IČO | 19863586 |
| DIČ | CZ19863586 |
| Zápis v OR | Městský soud v Praze, sp. zn. C 391864 |
| Datová schránka | 3pwjyj9 |
| Kontaktní telefon | +420 777 620 307 |
| Kontaktní e-mail | support@emailovypodpis.cz |
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb a plnění našich zákonných a smluvních povinností. Jedná se zejména o následující kategorie:
Identifikační údaje
Jméno, příjmení, název společnosti, IČO, DIČ.
Kontaktní údaje
E-mailová adresa, telefonní číslo.
Platební údaje
Informace o platební kartě (zpracováváno platební bránou), fakturační údaje.
Údaje o používání Platformy
IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, navštívené stránky, čas strávený na stránkách, interakce s Platformou.
Obsah vytvořený Uživatelem
Údaje vložené do emailových podpisů (jméno, pozice, telefon, odkazy na sociální sítě, fotografie).
Soubory cookies
Informace o vašem chování na webu. Podrobnosti naleznete v našich Zásadách používání souborů cookies.
3. Účely a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na základě těchto právních titulů:
| Účel zpracování | Právní základ (dle GDPR) |
|---|---|
| Poskytování a správa služeb | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Komunikace s Uživateli a podpora | Plnění smlouvy a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR) |
| Zlepšování a personalizace služeb | Oprávněný zájem na zlepšování našich služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) |
| Marketing a obchodní sdělení | Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) |
| Bezpečnost a ochrana práv | Oprávněný zájem na ochraně naší Platformy a právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) |
| Plnění právních povinností | Plnění zákonných povinností (účetnictví, daně) (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) |
4. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny.
- Po dobu trvání vašeho uživatelského účtu a následně po dobu 1 roku po jeho zrušení pro účely ochrany našich oprávněných zájmů.
- Údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme do doby odvolání souhlasu.
- Údaje vyžadované právními předpisy (např. daňové a účetní zákony) uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy.
5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami, které nám pomáhají poskytovat a zlepšovat naše služby. Jedná se o prověřené partnery, kteří jsou smluvně zavázáni chránit vaše údaje a dodržovat platné právní předpisy.
Mezi tyto příjemce patří zejména:
- Poskytovatelé hostingových a cloudových služeb
- Poskytovatelé platebních bran
- Poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů
- Externí účetní a právní poradci
Vyhrazujeme si právo využívat i další, zde nejmenované poskytovatele, za předpokladu, že splňují naše standardy ochrany osobních údajů. Vaše údaje můžeme rovněž poskytnout orgánům veřejné moci v případech, kdy nám to ukládá zákon.
6. Předávání údajů do třetích zemí
Někteří z našich poskytovatelů služeb mohou sídlit mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP). V takovém případě zajistíme, aby předání údajů probíhalo v souladu s GDPR, a to na základě:
- Rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně údajů.
- Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
- Jiných vhodných záruk v souladu s článkem 46 GDPR.
7. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů následující práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají.
Právo na výmaz ("právo být zapomenut") (čl. 17 GDPR)
Máte právo na výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo požadovat omezení zpracování v určitých případech.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na náš kontaktní e-mail: support@emailovypodpis.cz.
8. Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo poškozením. Mezi tato opatření patří šifrování, řízení přístupu, pravidelné bezpečnostní audity a školení zaměstnanců.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady můžeme čas od času aktualizovat, aby odrážely změny v našich postupech nebo v platných právních předpisech. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na naší Platformě. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto Zásady.
PMLOGY s. r. o.